一直以来，采购工作是企业发展中的重要环节之一。在企业采购流程中，企业并不是简单的完成买和卖，还会涉及到各个方面，例如供应商资质管理、供应商筛选、采购成本把控等问题。如今，使用信息化系统管理采购行为已然成为一种趋势。信息化采购系统能够帮助企业规范采购工作的组织实施，推动企业内外紧密协同工作，从而提高采购效率，降低采购成本。
为了帮助企业解决采购管理难题，北京勤哲软件技术有限责任公司推出了采购订单管理系统，覆盖供应商管理、采购管理、付款管理、退货管理等模块，为企业采购业务保驾护航。作为北京勤哲软件技术有限责任公司的合作客户之一，北京凯尔玛商贸有限公司对信息化感慨颇深。北京凯尔玛商贸有限公司表示，如今，excel服各器在本公司的各个层面都得到的很好的应用，上至营销，下至生产等各个领域，最典型的便是订单管理系统，下面，对该系统的大致流程进行介绍，希望对同行业的朋友们有所帮助。
据悉，北京凯尔玛商贸有限公司是荷兰凯尔玛集团的中国全资子公司，公司致力于提高中国公民的生活质量，将最好的生活产品带入中国。公司现运营多个国内知名进口品牌。相对来说，北京凯尔玛商贸有限公司研发基础雄厚，不仅在欧洲总部设有企业研发中心，还与澳大利亚技术公司、联合利华国际集团等建立了广泛的合作关系，进一步强化和提高了企业的研究开发与技术创新能力。
由于北京凯尔玛商贸有限公司发展规模越来越大，故公司对系统化的管理需求也越来越迫切，结合公司的实际情况，中国业务的流程比较复杂，不能照搬国外的系统，经介绍，公司从2008年年底开始引进勤哲excel服务器。以excel作为操作平台，真的是让北京凯尔玛商贸有限公司在信息化的道路上少走了许多弯路，她易学易懂，并能根据需要来设计模版，为操作者带来莫大的方便，也深受公司各高层及操作者的喜爱。
1.采购流程：
由操作员制单，转交经理审批，审批通过后，自动生成入库单
仓库管理员登陆后会发现出现一些入库提醒，数据已经自动生成，只需入库检查确认。
货品报告包括详细的查询和数据
2.销售流程：由制单员生成销售单，并交给主管审批，通过后自动生成出库单
仓库管理员会收到一张出库单，并按照内容安排发货。
小结：
勤哲Excel服务器中的采购订单管理系统包含「基本信息管理」、「采购管理」、「付款管理」和「接收退货」四大模块，对采购业务全过程的物流、资金流、信息流实现有效管理和控制。其中，「基本信息管理」是采购订单管理系统的数据基础。在「基本信息管理」录入的数据，可以被其他模块引用选择，减少重复录入，提高人员效率与数据准确性。供应商管理记录供应商的银行信息与结算方式，帮助用户对供应商进行分类，建立统一的供应商管理库。产品管理中记录产品的完整信息，可对产品进行分类管理，方便后续调用产品信息。
在北京凯尔玛商贸有限公司看来，采购是企业的生命源。采购订单管理系统利用信息化、数字化手段，解决企业在采购过程中的程序不规范、信息不透明、风险不可控等难题，繁琐的采购流程大大简化，有效提升采购效率和降低采购成本，实现效益最大化。此外，勤哲Excel服务器的采购订单管理系统还可以与企业内部其他系统集成，打通采购业务管理、供应商管理、审批过程管理和财务管理，实现采购管理业务一体化与数据互联化，为企业的未来发展奠定良好基础。
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